Företagskundregister
Dataskyddsbeskrivning Senast uppdaterad: 17.12.2024
Personuppgiftsansvarig
Oy Hangö-Hanko Logistics Ab (Business ID: 1849046-6) Hemming Elfvingintie 5, 10960 Hangö, Finland.
Kontaktperson i registerärenden
Bo Isaksson bo.isaksson@hankologistics.fi
+358 (0)40 0896073
Rättslig grund för behandling
Befogat intresse
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Registret används för att underhålla organisationens B2B-kundregister, hantera kundbeställningar, arkivera och behandla dessa samt upprätthålla kundrelationer.
Uppgifterna kan också användas för att utveckla tjänster, för statistiska ändamål och för att erbjuda mer personligt och riktat innehåll i våra digitala tjänster. Personuppgifter behandlas inom ramen för vad dataskyddsförordningen tillåter och kräver.
Uppgifter i registret kan användas internt i organisationen för riktad reklam utan att personuppgifter lämnas ut till tredje part. Organisationen kan använda samarbetspartners för att upprätthålla kund- och serviceförhållanden, och i dessa fall kan delar av uppgifterna överföras till partnerns servrar av tekniska skäl.
Uppgifterna behandlas enbart för att upprätthålla kundrelationen via tekniska gränssnitt.
Organisationen har rätt att publicera information från kundregistret i elektronisk eller skriftlig form, såvida kunden inte uttryckligen motsätter sig detta. Publiceringen kan exempelvis gälla adressetiketter för direktmarknadsföring eller liknande. Kunden har rätt att förbjuda sådan publicering genom att kontakta kundservice eller den registeransvariga kontaktpersonen via e-post.
Fordons- och mobiltelefonregister
Senaste uppdatering: 29 november 2024
Personuppgiftsansvarig
Oy Hangö-Hanko Logistics Ab (Business ID: 1849046-6)
Hemming Elfvingintie 5, 10960 Hangö, Finland.
Kontaktperson
Bo Isaksson
bo.isaksson@hankologistics.fi
+358 (0)40 0896073
Rättslig grund för behandling
Avtal
Syfte med behandlingen
Den rättsliga grunden är uppgiftsbaserad och kan vara den personuppgiftsansvariges berättigade intresse eller ett avtal. Syftet är att övervaka fordon och mobila enheter registrerade i systemet. Övervakningen ger ruttplanerare och terminalanställda insyn i fordonens aktuella status och position.
Ruttplanerare kan förutse och reagera på fordonens tidtabeller, övervaka förseningar, fordonsfel eller andra avvikelser samt optimera användningen av fordonsflottan, minska tomma körningar och minska miljöpåverkan.
Om trafik sker till terminaler kan terminalanställda få insyn i ankommande fordon, deras tidtabeller och mängden gods som ska lossas eller lastas.
Användare kan via tjänsten granska detaljerad information om fordonsflottan och terminaler. Endast utsedda personer, baserat på arbetsuppgift eller position, har rätt att hantera personuppgifter som fås via mobilspårning.
Berättigat intresse
Den personuppgiftsansvarige måste behandla personuppgifter för att kunna utföra uppgifter relaterade till affärsverksamheten. Behandlingen kan inte alltid baseras på lagstadgade skyldigheter eller avtal med individen.
En intresseavvägning har visat att berättigat intresse är en lämplig rättslig grund med hänsyn till behandlingens art och omfattning samt de registrerades rättigheter och friheter. Det har bedömts att behandlingen inte orsakar allvarlig skada för registrerades rättigheter.
Personuppgiftskategorier
Personer som använder mobila enheter eller fordon som ägs av den personuppgiftsansvarige. Uppgifter: mobiltelefonnummer, registreringsnummer, namn, arbetsgivare.
Mottagare
Personuppgiftsansvariges egen personal samt tjänsteleverantörer där så är tillämpligt. Uppgifterna behandlas med hjälp av spårnings- och kartprogram. Uppgifter lämnas inte ut utan laglig grund (Lag om integritetsskydd i arbetslivet 759/2004). Uppgifter kan lämnas till polisen endast i särskilda fall genom brottsanmälan.
Samtycke
Behandlingen grundar sig på berättigat intresse, inget samtycke krävs. För underleverantörers anställda sker samtycke genom avtal.
Registerinnehåll
Registret innehåller följande uppgifter:
- För- och efternamn
- Arbetsgivare / trafikföretag
- Personligt mobiltelefonnummer
- Fordonets registreringsnummer
- Eventuellt trafikföretagsnummer
- GPS-positioneringsdata
Regelbundna informationskällor
Uppgifter fås från individen själv eller arbetsgivaren samt genom spårningstjänsten eller via mobilenheten.
Lagringstid
Uppgifterna sparas i 10 + 1 år efter anställningens slut.
Utlämning av uppgifter
Uppgifter lämnas inte regelbundet till tredje part. Övervakning sker med separat spårningsprogram.
Överföring utanför EU/EES
Uppgifter överförs inte regelbundet utanför EU/EES. Tjänster kan dock använda leverantörer utanför EU/EES. I sådana fall används standardavtalsklausuler (SCC) och skyddsåtgärder som pseudonymisering och vid behov en överföringsbedömning (TIA). Om tjänsteleverantören är ansluten till EU-USA:s dataskyddsramverk (DPF), används det som rättslig grund under dess giltighet.
Skyddsprinciper A: Manuella uppgifter
Manuellt material:
Registret existerar endast i elektroniskt format.
Skyddsprinciper B:
Elektroniskt material: Endast behöriga personer med behov för arbetsledning, övervakning, lönehantering eller annan arbetsrelaterad behandling har tillgång. Registret lagras på en skyddad server i Finland. Gällande dataskyddslagstiftning följs.
Automatiserad behandling och profilering
Ingen automatiserad beslutsfattning eller profilering sker. Spårningen orsakar inga negativa konsekvenser för den registrerade.
Rätt till tillgång
Registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns om dem. Begäran ska göras skriftligen till kundservice eller kontaktpersonen på svenska eller engelska. Begäran måste undertecknas eller skickas från identifierbar e-postadress.
Rätt att invända
Registrerade har rätt att invända mot behandling i marknadsföringssyfte genom kontakt med kundservice.
Rätt till dataportabilitet
Registrerade har rätt att få sina uppgifter överförda till annan tjänst genom begäran till kontaktpersonen.
Rätt till rättelse
Felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter ska korrigeras. Begäran ska göras skriftligt med underskrift eller från verifierad e-postadress.
Begäran ska specificera vilka uppgifter som ska rättas och varför. Rättelser görs utan dröjsmål. Den som lämnat eller tagit emot felaktiga uppgifter informeras. Vid avslag ges ett skriftligt beslut med motivering. Ärendet kan hänskjutas till dataskyddsmyndigheten.
Rätt till begränsning
Registrerade har rätt att begära begränsning av behandling, t.ex. om uppgifterna är felaktiga. Kontakta ansvarig person.
Rätt till radering
Registrerade kan begära tillgång, rättelse eller radering av sina uppgifter. Om personen är kontaktperson för ett företag kan uppgifterna inte raderas under den perioden.
Rätt att klaga
Om du anser att dina uppgifter har behandlats på ett olagligt sätt kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i ditt land.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet i Finland:
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: P.O. Box 800, 00531 Helsingfors
Telefon: +358 29 566 6700
Register: +358 29 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Övriga rättigheter
Du har rätt att förbjuda användning av dina uppgifter för direktmarknadsföring, begära anonymisering eller fullständig radering efter avslutad anställning.